องค์กรที่ทำงานในสำนักงานและโฮมออฟฟิศ
และ Sabine Schrör นักข่าวทางการแพทย์ อัปเดตเมื่อดร. Andrea Bannert ทำงานกับ มาตั้งแต่ปี 2013 บรรณาธิการด้านชีววิทยาและการแพทย์ในขั้นต้นได้ทำการวิจัยด้านจุลชีววิทยาและเป็นผู้เชี่ยวชาญของทีมในด้านสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น แบคทีเรีย ไวรัส โมเลกุล และยีน เธอยังทำงานเป็นฟรีแลนซ์ให้กับ Bayerischer Rundfunk และนิตยสารวิทยาศาสตร์ต่างๆ และเขียนนิยายแฟนตาซีและเรื่องราวของเด็ก
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญของSabine Schrör เป็นนักเขียนอิสระให้กับทีมแพทย์ของ เธอศึกษาการบริหารธุรกิจและการประชาสัมพันธ์ในเมืองโคโลญ ในฐานะบรรณาธิการอิสระ เธออยู่ที่บ้านในหลากหลายอุตสาหกรรมมานานกว่า 15 ปี สุขภาพเป็นหนึ่งในวิชาที่เธอโปรดปราน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญของ เนื้อหา ทั้งหมดได้รับการตรวจสอบโดยนักข่าวทางการแพทย์ไม่ว่าจะในโฮมออฟฟิศหรือในสำนักงาน: การจัดองค์กรที่ดีเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ชีวิตประจำวันในสำนักงานมีประสิทธิภาพและปราศจากความเครียดมากที่สุด แต่คุณจะจัดโครงสร้างงานของคุณอย่างสมเหตุสมผลระหว่างอีเมลจำนวนมาก เสียงโทรศัพท์ การประชุม และการรบกวนส่วนตัวได้อย่างไร ที่นี่คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามนี้ และค้นหาเคล็ดลับและเครื่องมือที่จะทำให้การทำงานในสำนักงานในแต่ละวันของคุณง่ายขึ้น
องค์กรที่ทำงาน: เครียดน้อยลง มีประสิทธิภาพมากขึ้น
คุณอาจคุ้นเคยกับสถานการณ์นี้: คุณกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานและเพิ่งหมกมุ่นอยู่กับงานสำคัญๆ ทันใดนั้นเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งยืนอยู่ที่ประตูและพูดกับเธอ หรือโทรศัพท์ของคุณดังขึ้น - เจ้านายของคุณอยู่ในสาย หรือกล่องจดหมายของคุณรายงานข้อความใหม่ คุณถูกดึงออกจากงานที่เข้มข้นและต้องพิจารณาลำดับความสำคัญของคุณใหม่
ในสำนักงานที่บ้านมีแหล่งอื่น ๆ ของความฟุ้งซ่าน เด็กๆ ขอความช่วยเหลือทำการบ้าน ต้องล้างเครื่องล้างจาน อาหารกลางวันไม่ได้ทำอาหารเอง และ และ และ และ
ตัวอย่างแสดงให้เห็น: สิ่งรบกวนสมาธิและความเครียดเป็นส่วนหนึ่งของงานประจำวัน โดยเฉพาะในสำนักงานที่บ้าน อย่างไรก็ตาม ด้วยองค์กรการทำงานที่มีเหตุผล สามารถทำได้หลายอย่างเพื่อไม่ให้ความเครียดหลุดมือ และคุณสามารถทำงานได้อย่างสงบและมีประสิทธิภาพ
กำหนดลำดับความสำคัญ
งานในออฟฟิศหรือโฮมออฟฟิศจะมีโครงสร้างที่ดีได้อย่างไร? โดยการจัดลำดับความสำคัญ จัดเรียงงานที่จะเกิดขึ้นตามความสำคัญและความเร่งด่วน ตัวอย่างเช่นจาก A ถึง D:
- งานมีความสำคัญและเร่งด่วน เช่น เวลาวิกฤติ
- งาน B สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
- งาน C มีความสำคัญน้อยกว่า แต่เร่งด่วน
- งาน D มีความสำคัญน้อยกว่าและไม่เร่งด่วน
ตอนนี้กำหนดงานที่คุณจะทำด้วยตัวเองและคุณจะมอบหมายงานใดหากจำเป็น จากนั้นจัดลำดับงานของคุณตามลำดับเวลาและดำเนินการตามลำดับ
การจัดการเวลา
เวลาเป็นสินค้าที่มีค่า ยิ่งคุณใช้เวลาทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีพื้นที่สำหรับทำอย่างอื่นมากขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้ คุณจะลดความเครียดส่วนตัวของคุณถ้าคุณไม่ต้องรีบทำงาน แต่ทำงานบนพื้นฐานของตารางเวลาที่รอบคอบ สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือดูงานปกติของคุณและจดบันทึกเวลาที่คุณต้องการสำหรับงานใด ภาพรวมนี้เป็นพื้นฐานที่ดีสำหรับการวางแผนรายวันและรายสัปดาห์ที่มีโครงสร้าง
การวางแผนรายวันและรายสัปดาห์
การสร้างแผนรายวันและรายสัปดาห์ตามรายการลำดับความสำคัญและการวิเคราะห์งาน / เวลาของคุณนั้นคุ้มค่า ภาพรวมเหล่านี้ทำให้วันทำงานของคุณมีโครงสร้างที่ชัดเจนและให้ความปลอดภัยในการไม่ลืมอะไรและใช้เวลาทำงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:
- ในกำหนดการรายวัน คุณจะกำหนดเวลาของวันที่คุณต้องการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้น บางทีคุณอาจต้องการโทรศัพท์ในตอนบ่ายมากกว่าตอนเช้า หรือจากประสบการณ์ที่แสดง คุณมีสมาธิมากที่สุดในช่วงเช้าตรู่หรือไม่? ถ้าเป็นไปได้ ให้คำนึงถึงสิ่งนี้ในการวางแผนของคุณรวมงานที่คล้ายกันเป็นกลุ่มงานและกำหนดช่วงเวลาเฉพาะให้กับพวกเขา วางแผนช่วงพักให้หนักแน่นและใส่ใจกับกรอบเวลาที่กำหนดขอบเขตสำหรับงานที่ไม่คาดคิด
- กำหนดการรายสัปดาห์ให้ภาพรวมของงานทั้งหมดที่ครบกำหนดระหว่างสัปดาห์ ทางที่ดีควรสร้างทุกวันศุกร์ตลอดทั้งสัปดาห์ถัดไป อย่าลืมรวมบัฟเฟอร์เวลาไว้ที่นี่ด้วย! ตามหลักทั่วไป: วางแผนสูงสุด 80 เปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานที่มีอยู่ ส่วนที่เหลืออีก 20 เปอร์เซ็นต์พร้อมใช้งานสำหรับงานเฉพาะกิจ
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับโฮมออฟฟิศ
ผู้ที่ทำงานที่บ้านเป็นประจำต้องเผชิญกับความท้าทายเพิ่มเติมในแง่ของการจัดระเบียบงาน เนื่องจากขาดการแบ่งแยกระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว อุปสรรคสำคัญคือการแยกตัวเองออกจากชีวิตส่วนตัวระหว่างทำงานอย่างเคร่งครัด หากสิ่งนี้ไม่สำเร็จ มีความเสี่ยงสูงที่จะจมปลักและเสียสมาธิระหว่างความต้องการของมืออาชีพและครอบครัว เนื่องจากมีโอกาสเกิดความฟุ้งซ่านแฝงตัวอยู่ที่บ้านมากกว่าในสำนักงานในสถานที่: เพียงแค่เปิดเครื่องซักผ้าในระหว่างนั้น แค่ดูดฝุ่นซักครู่หรือโทรหาคุณยายอีกครั้งในที่สุด - สิ่งล่อใจมีมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ได้อยู่ตามลำพังในโฮมออฟฟิศ แต่คู่ของคุณก็ทำงานที่บ้านและลูกๆ ก็เรียนหนังสือที่บ้าน
อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับและกลเม็ดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานอย่างมีสมาธิและมีโครงสร้างในโฮมออฟฟิศของคุณ
กำหนดและปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานอย่างชัดเจน
กำหนดอย่างชัดเจนว่าเวลาใดที่คุณทำงานและเมื่อใดที่คุณหยุดพักเป็นเวลาเท่าไร หารือเกี่ยวกับตารางเวลาของคุณกับครอบครัวและตกลงว่าคุณจะไม่ถูกรบกวนในช่วงเวลาทำงาน พิธีกรรมเล็ก ๆ สามารถช่วยได้ เช่น จัดให้มีข้อความ "ห้ามรบกวน" เพื่อนำไปใช้เมื่อประตูห้องเรียนปิด
ออกแบบสถานที่ทำงานอย่างมืออาชีพ
เมื่อคุณทำงานที่บ้าน จำเป็นต้องเปลี่ยนจากโหมดส่วนตัวเป็นโหมดทำงานได้อย่างรวดเร็ว เวิร์กสเตชันที่ตกแต่งอย่างมืออาชีพแยกต่างหากจะช่วยได้ แน่นอนว่าการศึกษาของคุณเองนั้นสมบูรณ์แบบ แม้ว่าโต๊ะในครัวจะเป็นโฮมออฟฟิศของคุณ คุณก็สามารถใช้ลูกเล่นเล็กๆ น้อยๆ เพื่อสร้างบรรยากาศในการทำงานได้ ตัวอย่างเช่น นั่งในที่เดิมเสมอและใช้เก้าอี้สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานเช่นที่เจาะรูและกล่องปากกาสร้างบรรยากาศในสำนักงาน การไม่สวมกางเกงวอร์มหรือชุดนอนอยู่หน้าพีซีแต่ควรแต่งตัวเหมือนไปออฟฟิศ
สร้างพิธีกรรม
เริ่มต้นวันทำงานด้วยพิธีกรรมส่วนตัวและจบด้วยพิธีกรรมอื่น สิ่งนี้จะทำให้คุณเปลี่ยนบทบาทได้ง่ายขึ้น จินตนาการของคุณไม่มีขีดจำกัด ลองสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ตั้งค่าหมายเลขโทรศัพท์ที่สอง
เมื่อแยกอาชีพและชีวิตส่วนตัว หมายเลขโทรศัพท์แยกต่างหากสำหรับการโทรแบบมืออาชีพก็ช่วยได้เช่นกัน ด้วยวิธีนี้ การโทรส่วนตัวจะไม่รบกวนคุณจากการทำงาน
สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีต่อสุขภาพ
นอกเหนือจากการจัดระเบียบการทำงานที่สมเหตุสมผลแล้ว สิ่งหนึ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงหรือลดความเครียด: ความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างงานและยามว่าง คำหลักที่สมดุลระหว่างงานและชีวิต หากคุณใส่ใจกับสิ่งนี้และจัดโครงสร้างงานของคุณในโฮมออฟฟิศและสำนักงานในสถานที่ให้ดี แสดงว่าคุณมีเป้าหมายเพียงเล็กน้อยจากความเครียดที่ไม่ดีต่อสุขภาพ
แท็ก: ปรสิต ยาเสพติด ปฐมพยาบาล
